河南广电融媒体记者 王权威 通讯员 马红宇/文
提到档案，在大家脑海里就会形成一种脏、苦、累这种概念，整天一个人呆在那又大又暗空气不新鲜的档案室里，每天做着收集、整理、归档、电脑录入等枯燥无味的重复劳动。尤其是公安局的档案管理更是一项严肃的政治工作，要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。
余杨，作为确山县公安局的档案管理工作人员，她深知自己工作的重要性，工作中她服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守规章制度，热爱本职工作，尽职爱岗，勤奋踏实，档案资料收集齐全、归档文件管理规范、档案编研材料齐全、利用便捷。五年来，她在普通而平凡的工作岗位上，默默奉献，以良好的职业道德、扎实的业务素质、高效的办事速率，出色完成了领导交办的各项工作任务，并在工作中逐步摸索出一套行之有效的工作方法。
加强政治理论学习，全面提高自身业务素质
档案管理工作是一项政策性、保密性很强的工作。思想作风过硬、保密性强是对档案人员的最基本要求。该同志在工作中以对组织极端负责的态度，把自己全部的精力投入到工作中去，把发挥作用的立足点落在档案管理岗位上，落在日常平凡而琐碎的工作中，努力在本职岗位上做出应有的贡献，创造无愧于组织、无愧于党员身份的工作业绩，较好地体现了先进性。同时也加强对保密知识的学习，较好地提升自己的安全保密意识。
档案管理做到“细、快、勤、严”
她严格登记每一份档案，对档案的流转各个环节都作了详细的登记，并对涉密档案进行加锁管理。“细节决定成败”，为避免工作出现差错，该同志注意了以下一些细节。一是工作前做好准备。每天提前做好保洁工作，确保环境整洁、物品摆放整齐；定期对办公设备进行全面检查，对于查出的问题若不能进行自排，则及时与维修人员联系，确保设备正常运转。二是工作中做好服务。对于份内工作做到积极主动，确保交换件运转准确、及时。三是强化机要文件管理。1、在工作中对来文登记是突出一个“细”字。对上级发来的机要文件，对照清单逐份核对，准确无误后进行登记。为此，她做到：细查文件份数是否与清单相符，细看文件是否缺页残角，并对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题都要作详细的登记。2、在文件分发中突出一个“快”字。按照上级发文范围和编号，及时准确地分发，并督促受文相关的人员及时领取。3、是文件传阅突出一个“勤”字。由于文件传阅过程中涉及人员多，既有局领导、也有相关科室人员，文件安全存在着一定的隐患，因此文件传阅是机要管理工作的重中之重，同时也是文件管理工作中最薄弱环节。因此，她做到“腿勤”，即紧急文件当面送呈，当时取回，力争每份机要文件能在一至二日内传阅完毕。“手勤”，即动手记录文件过程中的特殊情况，同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置，以便领导及时批阅。“嘴勤”，即勤提醒领导及时阅文，经常征求有关领导对文件管理工作的意见。4、是文件回收，突出一个“严”字。机要文件回收率达到100%已不是最高要求，而是基本要求，对此，她坚持回收时间决不动摇，严明回收手续决不含糊,确保文件回收率达到100%。
严格控制自己交际圈
档案管理人员知密范围广，必须养成坚持原则的习惯。她始终绷紧保密这根弦，时刻用法律、规章、条令条例来约束自己，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，严格保守保密规定。同时，管住自己的言行，管好自己的“生活圈”、“交际圈”，严守法纪底线，保持清醒的头脑。决不能因为考虑面子，随意开口子。什么档案什么人能看，什么档案什么时间要收回，都遵照“保守机密，慎之又慎”的原则，严格执行档案保密工作制度，自觉维护档案管理工作人员的良好形象。
她深知，自己所做的一些工作与领导的要求相比，与同志们的期望相比，还有不足和差距。今后，她将虚心向领导和同志们学习，继续兢兢业业、任劳任怨地做好档案管理工作，做出自己应有的贡献。
